Werkgroep Actie Kerkbalans
samen bouwen aan een sterke parochie
Waarom Actie Kerkbalans zo belangrijk is
Elk jaar zetten meer dan 2000 kerken zich met Actie Kerkbalans in voor een sterke en levende geloofsgemeenschap. Omdat de kerk volledig afhankelijk is van de betrokkenheid en bijdragen van parochianen, is deze actie van grote waarde. Mede dankzij Kerkbalans blijven het kerkgebouw, de dagelijkse voorzieningen, het pastoraat en missionaire en maatschappelijke activiteiten mogelijk.
Actie Kerkbalans is dan ook veel meer dan een inzamelingsactie. Het is een zichtbaar moment van verbondenheid, waarin we samen verantwoordelijkheid nemen voor de toekomst van onze parochie.
Een goede actie vraagt om sterke voorbereiding
De werkgroep is vooral zichtbaar van december tot en met februari, maar een succesvolle Actie Kerkbalans begint al veel eerder. Met een goede voorbereiding, heldere taakverdeling en gezamenlijke inzet groeit de actie uit tot een sterk en verbindend moment binnen de parochie.
Een zorgvuldige mailing aan alle parochianen is daarbij onmisbaar: persoonlijk, duidelijk en uitnodigend, zodat iedereen zich aangesproken voelt om bij te dragen.
Een betrokken werkgroep maakt het verschil
Om Actie Kerkbalans echt de aandacht te geven die zij verdient, is een betrokken werkgroep onmisbaar. Met heldere taken en goede samenwerking blijft de actie zichtbaar, persoonlijk en goed georganiseerd.
- Projectleider: bewaakt de planning, stuurt de werkgroep aan, verdeelt taken en zorgt dat alle onderdelen van de actie goed op elkaar aansluiten. Speelt in en geeft sturing aan toekomstige ontwikkelingen.
- Tekstschrijver: schrijft een warme en overtuigende brief of folder en vertaalt de boodschap van de parochie naar heldere, uitnodigende communicatie.
- Database en analyse: verzorgt selecties, doelgroepindelingen en overzichten, zodat mailingen zorgvuldig en doelgericht kunnen worden voorbereid.
- Printwerk en verwerking: zorgt dat brieven, formulieren en ander materiaal tijdig en correct worden samengesteld en klaargemaakt.
- Coördinator bezorging: werft en ondersteunt vrijwilligers, geeft instructies en bewaakt het rondbrengen en ophalen van enveloppen.
- Communicatie: houdt Actie Kerkbalans zichtbaar via parochieblad, website, vieringen en lokale media.
- Bezorgers: Bezorgen de Kerkbalans brieven medio tot eind januari binnen en buiten het dorp.
Voorbereiding
Voor de zomer en in september evalueert de werkgroep de vorige actie, bepaalt doelgroepen en thema’s en werkt materialen, mailing en communicatie verder uit.
Organisatie en zichtbaarheid
In oktober, november en december worden bezorgers aangeschreven, instructies gedeeld, de mailing voorbereid en krijgt de actie extra aandacht via vieringen, parochieblad en media.
Campagne en afronding
In januari start de actie zichtbaar met het rondbrengen van de brieven door enthousiaste inzet van bezorgers. In februari en maart worden resultaten gedeeld, vrijwilligers bedankt en de actie zorgvuldig afgerond.
Doe mee als vrijwilliger
Wilt u zich ook met hart en ziel inzetten voor onze parochie? Dan nodigen wij u van harte uit om mee te helpen als vrijwilliger bij Actie Kerkbalans. Of u nu graag bezorgt, organiseert, schrijft, ondersteunt of meedenkt: uw inzet is van grote waarde. Samen zorgen we ervoor dat onze kerk een warme, gastvrije en levendige plek blijft voor iedereen.
Je kunt dan bellen met het parochiesecretariaat op tel.nr. 035 538 2071 (maandag t/m donderdag tussen 9.00 uur en 13.00 uur)
Of stuur een mailtje aan vrijwilligers@sintjanlaren.nl Onze contactpersoon zal jou hierna bellen voor verdere toelichting.
